La teva oficina està desordenada i embolica la teva ment? 5 consells per al sanejament | CAT.Superenlightme.com

La teva oficina està desordenada i embolica la teva ment? 5 consells per al sanejament

La teva oficina està desordenada i embolica la teva ment? 5 consells per al sanejament

El nostre medi ambient afecta la nostra salut i vice versa mentals. Si la nostra oficina està desorganitzada, les nostres ments poden sentir-se dispersos també. A més, si estem sota estrès, la nostra oficina podria mostrar signes visibles d'abandó i aclaparar. El manteniment d'un sistema per a l'organització de la seva oficina pot disminuir l'estrès, l'ansietat i frenar promoure l'eficiència.

El meu mentor és un metge brillant, però una mica d'un tipus de "professor chiflado". Quan m'he referit als clients a ell en el passat, he hagut d'entrenar a mirar més enllà de les caixes a l'atzar, grans piles de paper, les plantes mortes i llaunes de Red Bull buits que omple la seva oficina plena de gent. La majoria de la gent pogués rodar amb ell, però un parell van informar que no podien fer front després d'assistir a una o dues sessions i va demanar una referència diferent. Vaig decidir donar el meu mentor mica d'amor dur. Li vaig dir que la seva desorganització no era només una idiosincràsia peculiar, que li costava negoci.  

Sent un home intel·ligent, no va discutir amb mi i va contractar a algú per ajudar a organitzar la seva oficina. Un parell de setmanes més tard, em vaig aturar i vaig veure per la superfície de l'escriptori per primera vegada. L'habitació semblava més gran i més brillant. Recentment més de cafè (gairebé un any més tard), va somriure àmpliament dient que se sent millor i els seus clients aprecien la seva nova dedicació a l'organització.

Mantenir una oficina a casa organitzada és tan important, si no més. Ningú necessita el mal feng shui de paperassa desordenat en el mateix lloc que descansen el cap.

L'organització és un estil de vida que es porta a la disciplina, igual que la pràctica de la nutrició apropiada o un règim d'exercici saludable. Problemes de salut mental com l'ansietat, la depressió, el dolor i ADD poden impactar negativament en tota l'organització. Cercar teràpia i obtenir l'ajuda d'un organitzador personal, segons sigui necessari.

Pooja Gugnani d'organitzar amb Vostè i jo tenim creu fa referència a nombrosos clients i fins i tot van col·laborar en un segment de la televisió. Per l'oficina, es recomana els següents consells:   

1) PURGA i organitzar la seva oficina, especialment el seu escriptori. Tenir un lloc per a tot i posar tot al seu lloc. Compartimentar, etiqueta, i tenen un excés calaix de subministraments. Limitar el nombre de quadres i plantes d'imatge. Tenir una junta seca / esborrar a la vostra empresa els recordatoris i notes ràpides. Penseu vertical i mantenir les coses a terra tant com sigui possible. Netejar la seva oficina com a mínim un cop a la setmana o contractar un servei de neteja.

(Recomano tirar les coses el més ràpid i més freqüentment possible. Escanejar documents perquè pugui llançar ells per crear l'espai. També intento no recollir més escombraries, com obsequis de conferències-do que realment necessito una altra bola de la tensió? He creat una ritual de sortir de la meva oficina organitzada al final del dia, el que fa que caminar en el matí següent, així que molt més manejable.)

2) Disposar d'un sistema per a la classificació dels seus papers. Els treballs poden convertir-se en una enorme font de desordre per crear un sistema simple, però eficient. Per exemple, tenir una safata compartimentada que li permet ordenar els seus papers en els articles que necessiten acció i aquells que han de ser arxivats.

(Que tenia el mal costum d'apilar documents no relacionats, que és una enorme pèrdua de temps i font de frustració-safata del sistema ha ajudat realment. Tracte de presentar les coses de distància com a mínim un cop a la setmana perquè la safata no es converteixi en aclaparadora. ) 

3) Utilitza la tecnologia per gestionar tasques i projectes. Tenir una manera de realitzar un seguiment dels elements entrants, un sistema per gestionar els seus projectes actuals i la documentació associada, i també programar instruccions per al seguiment després de cada un dels seus projectes s'han completat. Penseu una eina de gestió de tasques com ara Recordeu la llet o Wunderlist.

(I Bandera correus electrònics importants, mantenir una llista de tasques pendents en el meu telèfon, i l'ús de Basecamp per a la gestió de projectes.)

4) Codi de color el seu sistema d'arxiu. Processos visuals com això realment pot ajudar a estalviar temps. A més, pensi en el seu sistema d'etiquetatge en categories àmplies tant com sigui possible, pel fet que tenen massa categories de vegades pot crear un caos visual.

(Com a terapeuta, xifro meus arxius tancats per any, així que sé quan puc destrossar registres que són més de set anys d'edat.) 

5) Tenir un sistema lògic per mantenir els seus correus electrònics en ordre. Establir un sistema de referència de correu electrònic simple i eficaç. Eliminar missatges de correu electrònic que no necessita immediatament i etiquetar certs remitents com "escombraries". Etiquetar els altres missatges de correu electrònic d'una manera que tingui sentit per a vostè, per exemple, "Do, Delegat, i diferir". Si és possible, utilitzar les mateixes etiquetes que utilitza per a la seva safata de paper en compartiments, ja que això pot fer que la seva vida realment senzill!

(No és mentida, que té 94.000 missatges de correu electrònic en la meva safata d'entrada, ja que poques vegades es esborro... Es posaran en pràctica aquests suggeriments!)

Notícies relacionades


Post Relacions quotidianes

Comentari del llibre: el casament

Post Relacions quotidianes

Com aconseguir que les persones prenguin bones decisions

Post Relacions quotidianes

Els gelosia no ha de causar problemes en les relacions

Post Relacions quotidianes

La generació sandvitx: reptes emocionals supervivents

Post Relacions quotidianes

Com transitar la vostra carrera dun treball al treball de la teva vida

Post Relacions quotidianes

Els pares tracten dhumor per deixar de xiular a les seves petjades

Post Relacions quotidianes

Diners i amor

Post Relacions quotidianes

Una forma nova i més saludable de fer front. Es pot fer!

Post Relacions quotidianes

Reduir lestrès post-romàntic de dues maneres

Post Relacions quotidianes

Mare, no sé com estudiar - què he de fer?

Post Relacions quotidianes

Les barreres al veritable perdó

Post Relacions quotidianes

Criança dels fills per a la resistència i lenfrontament - part 2